Kategorizácia výdavkov ktorá sa učí z vašich dát
V roku 2021 prišla Klaudia s dokladmi v krabici a otázkou, koľko to bude stáť. Potrebovala mať prehľad, ale ručné triedenie stopaťdesiat faktúr by jej zabralo týždne.
Dnes jej systém kategorizuje tisíc položiek mesačne a zvyšuje presnosť s každou novou faktúrou. AI sa prispôsobuje špecifikám jej odvetvia a zapamätá si dodávateľov, ktorých používa.
Tri kroky k automatizácii
Systém sa spustí hneď po prvom nahraní dát. Kategórie sa upravujú podľa skutočného použitia, nie podľa všeobecných šablón.
Čo dostanete
Export triedených výdavkov v štruktúre, ktorú môžete priamo nahrať do účtovného systému. Žiadne manuálne prepisovanie, žiadne kontroly po polnoci.
Analýza súčasného stavu
Pozrieme sa na faktúry z posledných troch mesiacov a identifikujeme vzory. Väčšina firiem má desať až pätnásť kategórií, ktoré pokrývajú deväťdesiat percent výdavkov.
Nastavenie kategorizačných pravidiel
Systém sa naučí rozpoznať dodávateľov, typické sumy a opakujúce sa vzory. Prvých sto položiek označíte manuálne, potom AI preberá kontrolu a kategorizuje zvyšok.
Priebežné učenie a úpravy
Každá oprava spätne upraví pravidlá pre podobné prípady. Presnosť rastie každý mesiac – neskôr už kontrolujete len výnimky, nie celý zoznam.
Balíky prispôsobené objemu
Cena závisí od počtu spracovaných položiek mesačne. Platíte za to, čo skutočne používate, nie za maximálny možný limit.
Štartovací balík
Nastavíme základný systém kategorizácie a naučíme ho rozpoznávať vašich hlavných dodávateľov.
- Analýza dát z posledných troch mesiacov
- Kategorizácia do 200 položiek mesačne
- Jedna úprava kategórií podľa spätnej väzby
- Export do dvoch formátov
- Emailová podpora počas nastavovania
Profesionálny balík
Pokročilá kategorizácia s priebežnou optimalizáciou a mesačnou kontrolou presnosti.
- Kategorizácia do 800 položiek mesačne
- Priebežné učenie na základe opráv
- Mesačná kontrola a úprava pravidiel
- Export do ľubovoľného formátu
- Telefonická podpora v pracovných dňoch
- Integrácia s jedným účtovným systémom
Enterprise riešenie
Komplexná integrácia do existujúcich systémov s dedikovanou podporou a prispôsobením pravidiel.
- Neobmedzený počet spracovaných položiek
- Integrácia s viacerými systémami
- Vlastné kategorizačné pravidlá
- Týždenná optimalizácia a reporting
- Dedikovaný konzultant
- Prioritná podpora do 4 hodín
- Prispôsobené reporty a vizualizácie
Skúsenosti klientov s kategorizáciou
Spočiatku som musela opraviť asi dvadsať percent položiek. Po dvoch mesiacoch systém už kategorizuje deväťdesiat percent správne a ja kontrolujem len podozrivé položky.
Prvých sto faktúr som označila ručne, ale potom systém pochopil vzory a začal triediť automaticky. Teraz trávim kategorizáciou hodinu mesačne namiesto dvoch dní.
Nastavenie trvalo dva týždne, ale potom som videl okamžitý výsledok. Export ide priamo do účtovného systému a ja len prekliknem chyby, ktorých je minimum.